О GTD®:

Методология Getting Things Done® (GTD®) была создана Дэвидом Алленом более 30 лет назад и после десятилетий научных исследований и практических мероприятий была описана в одноимённой книге, ставшей бестселлером. Издание было переведено на более чем 28 языков, а журнал TIME назвал его «лучшим практическим руководством десятилетия для менеджеров».

GTD® - это система организации работы и личной жизни, которая помогла огромному количеству людей и компаний упорядочить хаос, действовать продуктивно и избавиться от стресса.

Согласно последним исследованиям в области продуктивности («Productivity Scan»), проведенным Life Architect, применение методологии GTD позволяет повысить личную продуктивность и эффективность как минимум на 20%.

GTD® доказала свою эффективность как для личного пользования, так и для организаций, работающих в самых разных сферах. Она успешно применяется как ТОП-менеджментом, так и новыми сотрудниками компаний, входящих в ТОП-50 списка Fortune.

Среди корпоративных клиентов David Allen Company® международные корпорации, государственные и некоммерческие учреждения, крупнейшие университеты и научные школы мира.

Для русскоязычного мира методология Getting Things Done® (GTD®) известна уже более 10 лет, прежде всего благодаря книгам, изданным в «Манн, Иванов и Фербер».

ПРИГЛАШЕНИЕ ОТ АВТОРА МЕТОДИКИ GTD ДЭВИДА АЛЛЕНА:

О ТРЕНИНГЕ:
Главная задача тренинга по этой программе — помочь Вам стать более организованными и достигать более высоких результатов с меньшим уровнем стресса.

Программа обучения посвящена методикам книги «Как привести дела в порядок», которые позволяют держать ситуацию под контролем в постоянно меняющихся условиях и среди огромного потока поступающей информации. В ходе интенсивной учебной программы слушатели узнают, как повысить свою продуктивность надежным и проверенным способом.

Основной результат: стабильность выполнения ежедневной интеллектуальной работы (завершение дел до конца) при меньшем уровне стресса.

Мастерство на этом уровне подразумевает привычки, позволяющие сохранять контроль изо дня в день: сбор всей входящей информации во внешние «корзины», регулярная обработка всего собранного, применение правила двух минут, принятие решений по следующим действиям, отслеживание действий по контексту, а не по неработающим спискам дел, делегирование и соответственное отслеживание делегированных задач, отлаженная система справочной информации и понимание шести горизонтов фокуса.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:

ФОРМАТ КУРСА:
Курс «КАК ПРИВЕСТИ ДЕЛА В ПОРЯДОК: ОСНОВЫ GTD®» включает в себя однодневный тренинг в аудитории и одно занятие на выбор из набора дополнительных практических сессий «Установка и внедрение» (Installation and Implementation), проходящих в формате вебинаров. Это самый быстрый способ научить слушателей создавать и поддерживать надежно функционирующие системы, а также углубить их знания в этой области.
Однодневный тренинг состоит из презентации, наглядных анимационных роликов, интерактива с аудиторией и серии упражнений для закрепления навыков. По таймингу — 25% времени участники будут выполнять задания, самостоятельно или в группах.

Участники начинают внедрять методологию GTD® уже на тренинге, используя специальный буклет, а на практических занятиях по установке и внедрению имеют возможность настроить систему на предпочитаемом инструменте личной самоорганизации.
На данный момент, мы предлагаем следующий набор дополнительных практических занятий:
• установка системы для основного ПО (MS Outlook, Evernote),
• управление календарем,
• управление электронной почтой,
• сессия установки и внедрения системы GTD®,
• «очистка» сознания,
• еженедельный анализ GTD Weekly Review®

Практические занятия проводятся в течение 1-4 недель после окончания основного тренинга. Каждый участник вебинара может дополнительно приобрести Руководство по установке и внедрению системы GTD® на выбранном инструменте.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:

23 мая

10.00 Обзор методологии GTD®

•Основополагающие принципы
• Двухминутная версия GTD®
• Парадокс внедрения методологии
• Путь к мастерству в GTD®
• Эффект фото линзы
• Эффект доски для серфинга
• Самооценка уровня собственной продуктивности

10.50 Продуктивное состояние

• Что такое «продуктивное состояние»
• Баланс контроля и перспективы
• Обзор Пяти шагов® управления рабочим процессом
• Обзор шести Горизонтов фокуса®

11.20 Кофе-пауза

11.35 Шаг 1: Сбор

• Общая практика сбора всей поступающей информации
• Определение термина «разное»
• Что такое «открытые вопросы»
• «Очистка» сознания
• Практическое применение
• Лучшие практики в «сборе»

12.25 Шаг 2: Обработка

• Обзор шагов обработки всей собранной информации
• Вопросы, не требующие активных действий
• Вопросы, по которым необходимо определить следующее действие
• Определение «проекта»
• Лучшие практики в «обработке»

13.10 Обед

14.10 Шаг 3: Организация

• Инструменты «организации»
• Первоочередные действия в «организации»
• Применение календаря
• Определение «следующих действий»
• Определение контекста действий
• Лучшие практики в «организации»

15.20 Шаг 4: Обзор

• Зачем необходим периодический обзор системы
• Еженедельный обзор® - шаг за шагом
• «Подводные камни» при проведении обзора
• Лучшие практики и советы

16.00 Кофе-пауза

16.15 Шаг 5: Выполнение

• Правильный выбор что делать в каждый момент времени
• Ограничивающие выбор критерии
• Шесть Горизонтов фокуса®
• Трехуровневая модель анализа повседневной работы
•Лучшие практики и советы

17.30 Завершение

• Обзор всей системы GTD®
• Карта рабочего процесса GTD®
• Следующие действия по внедрению системы
• Вручение сертификатов

18.30 Свободное общение

24 мая: Внедрение (Работа с личными ноутбуками).

10:00

• Ответы на вопросы участников
• Быстрая игра-тест
• Обзор программного обеспечения для установки

10:50-14:00

Установка GTD® на выбранном ПО:

• Списки действий
• Создание контекстов
• Календарь
• Электронная почта
• Внесение и обработка личных проектов участников из брошюры «Быстрый старт»
• Рекомендации по созданию справочной системы информации
• Проверка настроек системы
• Ответы на вопросы участников

ОБ АВТОРЕ: Дэвид Аллен – автор, консультант, спикер международного уровня, основатель и генеральный директор David Allen Company.
Он широко признан как ведущий в мире специалист по персональной и организационной продуктивности.
Его тридцатилетнее новаторское исследование и коучинг корпоративных менеджеров и руководителей некоторых из самых престижных корпораций и учреждений мира принесла ему признание Forbes, как одного из пяти лучших действующих бизнес-тренеров в США и включение его в 2006 году в список «50 значимых персон» журнала Business 2.0.
Журнал Time назвал его флагманскую книгу «Как привести дела в порядок», «безусловной книгой по бизнес самосовершенствованию десятилетия».
Журнал Fast Company назвал Дэвида «одним из самых влиятельных мыслителей мира» на арене персональной продуктивности, за выдающиеся программы и публикации об управлении временем и стрессом, о построении целей и восприятия, и его новаторские методики в управлении и исполнении предельной продуктивности.
Основная книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» является деловым бестселлером, начиная с первой публикации в 2001 г. Сегодня книга издается более чем на 30 языках, а тренинги по методологии проходят в 60 странах мира.

Среди постоянных клиентов Дэвида: KPMG , General Electric, NASA, Adidas, M&M Mars, Nestle, Nile, Sony, The Coca Cola Company, McKinsey & Company, Harvard University, Stanford University, American Express, Visa, World Bank, BMW, DuPont, Federal Reserve Bank, IBM, Microsoft Corporation, Oracle, Siemens, Xerox, Yahoo!, British Telecom, Turner Broadcasting, Washington Times, McDonalds’, Walmart

О ТРЕНЕРЕ: Дмитрий Иншаков - глава российского представительства David Allen Company (GTD® Russia)
- Партнер компании SMCOV, мирового лидера в области распространения интеллектуальной собственности.
- Мастер-тренер и консультант Thomas Leland, США.
- Практический опыт в области HR и оптимизации бизнес-процессов более 14 лет в крупных российских и международных компаниях.

Дмитрий: «С того момента как я освоил GTD и существенно облегчил свою жизнь, моей мечтой было помочь другим узнать и принять систему Аллена. После долгих лет самостоятельного изучения я прошел все этапы сертификации системы у самого Дэвида, получив статус мастер-тренера по его методологии. Мы с Дэвидом пришли к решению, что Россия заслуживает того, чтобы знакомиться и обучаться методологии GTD так же, как это происходит во всех цивилизованных странах, — не через разовые и, к сожалению, очень редкие в России авторские выступления, а путем систематического обучения на официальных лицензионных тренинговых программах.
Два ключевых элемента самоуправления и менеджмента организаций – это контроль и фокус. В современном, быстро меняющемся мире многие с трудом достигают этого состояния. Сохранять контроль над своей работой, жизнью, компанией становится все сложнее. Существуют способы эффективно справляться с встрясками судьбы, но они не действуют сами по себе. Они требуют применения особых практик, которые можно изучить, внедрить и превратить в привычку».

Среди клиентов Дмитрия: Leroy Merlin, KPMG, GE Healthcare, VISA, Билайн, Сбербанк, Банк Москвы, Фосагро, Объединенная Долговая Корпорация, ГК Семиречье, Доброфлот, Ливадийский Ремонтно-Судостроительный Завод, Примрыбснаб, Энергопроект, Дальневосточный Федеральный Университет .

Все участники получают:
- Пакет участника с лицензионными материалами Getting Things Done*,
- Дополнительные электронные материалы**,
- Сессии установки и внедрения на выбор,
- Сертификат участника***,
- Кофе-брейки,
- Фотоматериалы.

Дополнительно каждый участник получает доступ к онлайн видеокурсу по карте рабочего процесса GTD®, приглашение в закрытую группу в Facebook для общения с другими практиками GTD®

*Каждый участник получает лицензионный пакет материалов GettingThingsDone®:

- Рабочая тетрадь участника,

- Брошюра для упражнений «Быстрый старт»,

- Комплект методических руководств по методологии GTD®,

- Карта рабочего процесса с подсказками (для самостоятельной работы),

- Статьи Дэвида Аллена на русском языке.

**Каждый участник получает дополнительные электронные материалы:

- Видеоинструкция по работе с Картой рабочего процесса®,

- Статьи Дэвида Аллена, полезные формы и чеклисты

*Каждый участник учебного курса получает сертификат международного образца, который подтверждает квалификацию владения методологией GTD® по всему миру.

ВИДЕООТЧЁТ И ОТЗЫВЫ О ТРЕНИНГЕ 15 МАРТА:

Официальные хештеги мероприятия #gtdrussia

Компания Эверконсалт (GTD® Russia) является эксклюзивным представителем Дэвида Аллена и методологии Getting Things Done® на территории России, Казахстана и Республики Беларусь. По вопросам партнерства и спонсорства: partners@davidallen.ru

ООО «Эверконсалт» ИНН 7704883933 КПП 770401001